अपने काम की उत्पादकता को बढ़ाने के लिए 10 बहुमूल्य सुझावों की जाँच करें
कॉर्पोरेट दुनिया में सफल होने के लिए पेशेवर के मुख्य कारकों में से एक यह जानना है कि उनके लाभ के लिए समय का उपयोग कैसे किया जाए। यह आवश्यक है कि व्यक्ति किसी कंपनी के भीतर विकसित होने के लिए उत्पादक और गतिशील हो, अच्छी स्थिति हो और अपना रोजगार सुनिश्चित करे। तंग समय सीमा, व्यस्त कार्यक्रम और गुणवत्ता की बढ़ती आवश्यकता के साथ, लोगों को यह जानना होगा कि काम पर समय का अनुकूलन कैसे करें।
हालांकि, बहुत से लोगों को उत्पादकता का गलत विचार है, इसलिए वे इसके प्रति जुनूनी हो जाते हैं और उन छोटे विवरणों को भूल जाते हैं जो काम पर होने वाली चीजों को प्राप्त करने के समय सभी अंतर को बनाते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में कई नुकसान पेश किए जाते हैं और यह हर एक पर निर्भर करता है कि वे कैसे छुटकारा पाएं। तो, जानिए 10 ऐसे बहुमूल्य टिप्स जिनकी मदद से आप अपना समय व्यवस्थित कर सकते हैं और शायद कंपनी में तरक्की पा सकते हैं।
1 - आपको कार्य करने की आवश्यकता है। इच्छाशक्ति ही सब कुछ नहीं है
किसी कार्य को पूरा करने की इच्छाशक्ति होना बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन यह अच्छा नहीं है यदि आप अपने हाथों को गंदा न करें और हमेशा सकारात्मक सोच के साथ कार्य करें। जेनेट पोलिवी के शोध से पता चलता है कि हमारे दिमाग बड़ी परियोजनाओं से डरते हैं क्योंकि हमें पहली बाधा से हारने की संभावना है।
तो यह सिर्फ इच्छाशक्ति होने से कोई फायदा नहीं है; किसी प्रोजेक्ट में सफल होने के लिए मस्तिष्क का काम करना और उसे तुरंत शुरू करना आवश्यक है। यह कुछ लोगों के लिए कठिन लग सकता है, लेकिन यह उत्पादक होने के लिए पहला कदम है। हर किसी के पास एक कठिन समय होता है, लेकिन उन्हें स्थगित करने की कोशिश करने से उन्हें दूर नहीं जाना पड़ेगा।
2 - ठहराव
इसे रोको। सांस लेते हैं। थोड़ी देर के लिए कंप्यूटर के सामने से हट जाएं। मॉनिटर के सामने पांच, छह निर्बाध घंटे काम करना आपके या आपके व्यवसाय के लिए अच्छा नहीं है, क्योंकि आपकी उत्पादकता काफी कम हो जाती है। जब आपकी ऊर्जा का स्तर कम होता है, तो उत्पादक होना कठिन होता है। कुछ मिनट अपने लिए निकालें।
संकेत दिया गया है कि हर 90 मिनट में काम करने के लिए 15 मिनट का समय बाकी है। यदि इस समय अंतराल बहुत लंबा है, तो 10 मिनट मदद कर सकते हैं। थोड़ी देर टहलें, अन्य सहयोगियों से भी बात करें, जो ब्रेक पर भी हैं, कुछ खाएं, अपने शरीर को आराम दें, ये सभी आपके बहुत अधिक तैयार काम पर वापस जाने में आपकी मदद करेंगे।
3 - सूचियां बनाएं और प्राथमिकताएं निर्धारित करें
एक अच्छा टिप अपने दिन की गतिविधियों के लिए सूची बनाना है। आप इसे कागज की शीट पर, अपने कंप्यूटर पर स्प्रेडशीट या अपनी कंपनी व्हाइटबोर्ड पर भी कर सकते हैं। दो कॉलम बनाएं। सबसे पहले, आप अपनी उत्पादकता का समय लगाएंगे। दूसरे में, उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप उस समय पूरा करना चाहते हैं।
अपने ब्रेक के समय को अलग रखना सुनिश्चित करें। अपने आराम के लिए इन 10 से 15 मिनट के भीतर किसी भी गतिविधि को शेड्यूल न करें। यह रणनीति आमतौर पर अच्छी तरह से काम करती है क्योंकि आप अपनी प्रगति की निगरानी करेंगे और प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करेंगे।
4 - मल्टीटास्किंग एक जाल हो सकता है
नहीं, उत्पादक होने का मतलब एक साथ कई काम करना नहीं है। हमारा मस्तिष्क भ्रमित हो जाता है, कार्यों को भ्रमित करता है और फिर अलविदा उत्पादकता देता है! अगर हम कुशल होना चाहते थे और एक ही बार में कर लेते हैं, तो जब हम मल्टीटास्क करने का निर्णय लेते हैं, तो सब कुछ खत्म हो जाता है और कुछ भी योजनाबद्ध नहीं होता है।
टिप 3 पर वापस जाएं, अपनी गतिविधियों के भीतर प्राथमिकताएं बनाएं। सबसे पहले सूची की शुरुआत में क्या होना चाहिए। दूसरे के लिए जाने से पहले पूरे कार्य करें। मन में एक विषय के साथ, आपका दिमाग बेहतर और तेजी से काम करता है, और आपके पास अपनी योजना के अनुसार हर चीज को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय होगा।
5 - अगले दिन की योजना
आपके जाने से पहले, यह योजना बनाने का रिवाज बनाएं कि अगले दिन क्या किया जाना चाहिए। एक टू-डू सूची बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है (यह उसी दिन किया जा सकता है), लेकिन लंबित को अलग करें और अगले दिन के लिए प्राथमिकता दी जाएगी (यदि अधिक दिखाता है, तो गतिविधियों को पुनर्निर्धारित करें)।
केलॉग स्कूल के सर्वेक्षण के अनुसार, हमारा मानना है कि हम अपने दिन को जल्दी से व्यवस्थित करने में सक्षम हैं, जो कि अधिकांश समय नहीं होता है, जिसके परिणामस्वरूप मल्टीटास्किंग से हमें बचना चाहिए। इसलिए, अपने कल की सतही योजना बनाने से भी आपको अपने समय का अनुकूलन करने में मदद मिलती है।
6 - परफेक्शनिज्म उतना अच्छा नहीं हो सकता
बहुत से लोग अक्सर किसी विशेष परियोजना या कार्य के बारे में हर अंतिम विवरण की गणना करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं। यह भी अच्छा हो सकता है तथ्य यह है कि सब कुछ संभव के रूप में सुचारू रूप से चला जाएगा। लेकिन हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि हमारे पास करने के लिए एक समय सीमा और अन्य गतिविधियाँ हैं।
आप जो कर रहे हैं, उसके लिए पूरी कोशिश करें, लेकिन अतिशयोक्ति के बिना। अपना काम पूरी तरह से संभव करने के लिए सब कुछ करें, लेकिन अपने संगठन को बदलने के बिना, समय पर किया जाता है। यदि आप एक टीम के रूप में काम करते हैं, तो यह और भी बुरा है, क्योंकि यह अन्य लोगों के काम को भी बाधित कर सकता है।
7 - आपके सामने आने वाली हर चीज का फायदा उठाएं
आपके द्वारा किए जा रहे कार्यों और उन कार्यों के बारे में आप सब पढ़ें। आपके लिए क्या करना है और कैसे करना है, यह जानने के लिए समाचार पत्र, पत्रिकाएं, पुस्तकें सभी बहुत महत्वपूर्ण हैं। जब भी आपके कोई प्रश्न हों, तो दिए गए उत्तर पर ध्यान दें और सभी आवश्यक जानकारी को अवशोषित करें।
सहकर्मियों के काम पर ध्यान दें, विशेष रूप से लंबे समय तक कंपनी वाले। निरीक्षण करें कि वे कैसे कार्य करते हैं, वे क्या करते हैं, और जब भी संभव हो, अपनी परियोजनाओं के बारे में उनसे बात करें। लोगों के पास आपके काम के बारे में सुझाव हो सकते हैं और यह उन तरीकों से आपकी मदद कर सकता है जिनकी आपने कल्पना नहीं की होगी।
8 - इंटरनेट का अच्छा उपयोग करें और विचलित होने से बचें।
एक सहयोगी होने के नाते, इंटरनेट उन लोगों का भी महान खलनायक हो सकता है जो कंप्यूटर के सामने काम करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई कंपनियां वेब के उपयोग को प्रतिबंधित नहीं करती हैं, और कुछ कर्मचारी दुर्व्यवहार करते हैं, जिससे दूत, सामाजिक नेटवर्क और विभिन्न वेबसाइटें काम के घंटों के दौरान खुल जाती हैं।
यदि आपके पास कुछ खाली समय है और आपका व्यवसाय इसकी अनुमति देता है, तो आप इसका उपयोग अपने व्यक्तिगत सामान की जांच के लिए भी कर सकते हैं। लेकिन ज्यादातर समय, काम पर और केवल उस पर ध्यान केंद्रित करें। आत्म-नियंत्रण करें और, यदि आवश्यक हो, तो कुछ प्रोग्राम और एप्लिकेशन का उपयोग करें जो पृष्ठों को ब्लॉक करते हैं। यह एक अच्छा तरीका हो सकता है।
9 - पानी पिएं और ठीक से खाएं
कॉफी की मात्रा कम करें। यह आपकी नींद भी ले सकता है, लेकिन यह आपको इलेक्ट्रिक बना देगा, जो एकाग्रता में मदद नहीं करता है। इसके बजाय, खूब पानी पिएं। जब आपका शरीर हाइड्रेटेड होता है, तो मस्तिष्क बेहतर तरीके से काम करता है और विचार अधिक तीव्रता से बहता है। पानी पीने के लिए प्यासे होने की उम्मीद न करें। एक अच्छी टिप आपके बगल में एक बोतल छोड़ने के लिए है।
इसके अलावा हर 3 घंटे में खाना न भूलें। उत्पादकता के साथ मदद के रूप में प्रोटीन और फाइबर में उच्च खाद्य पदार्थों को प्राथमिकता दें। फलों का भी स्वागत है। लेकिन ऐसे खाद्य पदार्थों से बचें जो चीनी, सोडियम, वसा और स्वास्थ्य-हानिकारक तत्वों से भरपूर हों। आप अपने दिन का सामना करने के लिए अधिक तैयार रहेंगे।
10 - घर पर गंदे कपड़े धोना - काम करने के लिए व्यक्तिगत समस्याओं को लेने से बचें
क्या आपने अपनी पत्नी / पति से लड़ाई की? अपने बच्चों के साथ समस्याएँ? क्या आपने कार को दुर्घटनाग्रस्त कर दिया? यह कठिन है, लेकिन क्या व्यक्तिगत घर पर रहना चाहिए। कंपनी में, आपको अपनी गतिविधियों को उत्पादक रूप से करने में सक्षम होने के लिए 100% होना चाहिए। जब ऐसा नहीं होता है, तो आप कम उत्पादक बन जाते हैं और इसका परिणाम खराब काम हो सकता है।
चूंकि कोई भी समय नहीं बिताना चाहता है जो पहले से ही सही नहीं होने के लिए किया गया है, सबसे अच्छा तरीका ठंडा करना है, जो चल रहा है उसके बारे में शांति से सोचें, और व्यक्तिगत समस्याओं को कार्यस्थल से बाहर निकालने की कोशिश करें। यह सभी के लिए सबसे अच्छा है और आपके कार्य हमेशा यथासंभव सहज होंगे।
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* मूल रूप से 4/28/2014 को पोस्ट किया गया।
